服装外贸行业，是国内的服装生产厂家，以国外来料来样、国外来样国内选料加工，将服装发货给国外客户。服装行业在我国是一个具有国际影响优势的产业，形成了从纱线生产、面辅料加工，到成衣制作等，一系列成熟的服装生产产业链。随着经济整体发展，以及城市化水平提高，服装零售业成为拉动我国纺织服装行业发展的最大驱动力。

据数据统计，年，规模以上服装企业，服装产量.7亿件，同比下降7.7%；实现营业收入.3亿元，同比下降11.3%；利润总额.4亿元，同比下降21.3%；营业收入利润率为4.7%，同比下降0.6%。限额以上单位服装类商品，零售额累计亿元，同比下降8.1%；穿着类商品网上零售额同比增长5.8%；服装及衣着附件出口.8亿美元，同比下降6.4%。

服装外贸公司行业特点与难点，主要有以下几点：

产品款式繁多，季节性明显，款式更新较快，企业需要对产品进行统一有效的管理。

客户询盘较多，由于缺乏对产品资料、面辅料的基础信息管理，导致内部核价效率低下，成本核算不够精准，致使报价反应慢，部分成交的订单利润率不理想。

打样工作频繁，客户反复修改打样的要求没有被逐一记；寄样后又未对客户的确认时间以及评语逐一记录，种种的不良工作习惯都会导致不必要的麻烦，致使客户满意度下降。

订单多，利润薄。除了汇率波动，退税率调整等一些不可控因素影响外，主要还是在于对面辅料成本的控制不利，对供应商的管理不到位，以及缺乏有效的订单审批机制。

订单涉及的内容多，主要包括品名、数量、价格、交货期、尺寸规格、色码搭配、包装唛头等信息以及由订单所产生的打样、寄样、确认、修改一系列的内容无法一一掌握，订单缺乏有效统一的管理，造成工作量巨大，加班成为“家常便饭”的现象十分普遍。

面辅料下单后，跟单人员往往未能及时登记面辅料的到料情况，和业务人员之间存在信息反馈不及时、不准确的情况，从而影响大货生产，影响最终的交期，易造成索赔等情况。

由于出货较多，一个单证人员往往负责多个业务员甚至是整个业务部门的订单出运，传统的手工模式，让单证的工作异常困难，容易造成订舱不及时、各种议付报关单据制作出错。

合同的利润分析、定金货款收汇情况、工厂定金货款支付等情况，管理者无法及时了解。

大量月度、季度、年度等统计报表，制作缓慢，工作量巨大，准确性差，无法为管理者决策提供有力的依据。

服装外贸管理解决方案

1、通过ERP软件随时了解供应商的面辅料剩余情况，货款支付情况，确定哪些已付，哪些未付，进行成本核算、利润核算，精准的到每款成衣、每笔订单。

2、使产品和设计图纸一一对应，以图片的形式存放在ERP软件中。对图片对应产品，如爆炸图、剖面图等，让产品外观的展示更形象、全面、详细。

3、搭建详细的成衣、面辅料商品管理体系，便于随时进行数据查询。其中包括：加工指示图、尺码规格表、面辅料组成表、胚布、成本核算表等。

4、开发样管理。通过ERP软件可以随时了解到开发样的进展情况，寄样费用的统计情况。对订单情况进行详细跟踪，包括：来样交样时间、面辅料到货情况等。对样品进展情况跟踪，包括：开发样、模特样、照相样、产前样、大货样等。

5、动态数据实时跟踪。其中包括：面辅料、拉链的采购情况；货款结算情况；发票开具情况。启动业务报警机制，随时提醒业务出货、收汇、付款、结算等，确保款、票、加工费三者之间清楚无误。

6、打破数据壁垒。一次性录入数据，全称随时可调取选用。自动生成报关、结汇、商检的整套单据，让合同单证单据格式规范化，实现单单一致、单证一致。

7、交易记录随时随地可查询。通过外贸ERP系统随时随地查询历史报价、历史合同、历史出货、历史采购、历史收汇付款情况等。

8、通过外贸ERP软件，对成交、采购、出货、收回付款的情况进行统计，并且能够按月份、季度、年份进行分类汇总，及时看到业务进展状况。通过企业大脑BI分析，将数据以柱状图、饼状图的形式，直观体现出业务的交易情况，为经营决策提供数据支持。