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在订单下达服装生产企业后,生产企业必须依据订单工艺文本编制企业相应的生产工艺文本,服装跟单员首先就要核对企业的生产工艺文本是否和理单员的工艺文本相一致,核对的重点包括:面、辅料供应商是否正确,即是客供还是自供,以防止出错后影响交货日期。面、辅料的材质、颜色是否正确,即面、辅料的材质、颜色是否与订单工艺文本的要求一致。款式是否正确,即按照企业生产工艺文本的工艺流程制作的服装款式,是否将与理单的工艺文本中的款式相一致。
检验大货面、辅料,检验大货面料,当大货面料进厂时,跟单员必须立即进行检验。“立即”很重要,较早地发现问题,可以及早采取补救措施,因为面料的重新生产往往导致交货延期。有些特殊面料,例如经、纬纱支或经、纬度不同于市售的常用规格,就需要定织定染;有些色织面料生产流程长,需要较长的生产周期,若不符合客户要求会严重影响交货期限,给双方带来经济损失。因而一旦发现大货面料与色卡或样卡有差异,跟单员必须及时通知理单员,并将大货面料的小样由理单员寄客户确认,同时通知加工部门不准开裁,否则后果自负。
检验大货辅料,核查项目,服装辅料的颜色:核对轴料的颜色是否与工艺文本中的要求一致。服装辅料中的文字内容:带有文字的辅料须核对文字内容是否准确,例如,洗资标中洗涤内容的文字是否出错等。服装辅料的规格;例如拉链的长度是否达到工艺文本中的要求,胶袋的厚度是否达到要求,喷胶棉的克重是否达到要求等。服装辅料的品质:服装辅料的品质见本章第二节中的服装辅料基础知识。
核查内容,核对洗涤标:主要核对洗涤标的成分、洗涤方法及洗涤标符号是否准确。核对吊牌:主要核对主吊牌和价格吊牌中客户商标价格帖等是否准确。核对箱标:生产企业订购包装纸箱的时间要根据工艺文本中箱标内容是否完整来定。如工艺单中的箱标内容已经齐全,订纸箱的时间与面料、辅料同时进行;如毛净重及体积等数据不能确定,一般要等成品出来才能定,当然也要视订单的货期长短。所以核对箱标也必须及时,纸箱一到就进行核对。主标类:主标除了领标外,根据款式不同还有侧标旗标、皮标等,也要核对其文字与图案颜色是否准确。印绣花:主要是核对图案、文字及其颜色是否准确。
环保测试,这里主要根据订单的客户及出口国家是否有此方面的特殊要求而定,比如面料染色剂的环保测试,金属辅料是否达到的环保要求(含镍测试)等。